经过一年多的考核及甄选，于2002年10月获推荐收录为候选人，并开始接受培育。

经过35年的发展，在历任本堂神父的关心下，共举行了八批收录礼，现有会士53人。

2023年10月4日举行了收录礼，2023年11月14日晋升执事。

定期会见每位终身执事、候选人、有志者及申请人，了解他们的工作体验和心声，以便安排牧民和爱德工作，所需的培训，加以指导和鼓励，评核有志者及申请人的响应进度，以安排收录程序。

陈副主教继续表示，本年九月的收录礼是个机会去提醒堂区加强慕道团培育，巩固教理培育、团体礼仪和祈祷、伦理生活实践、以及信仰见证等四个幅度；专责小组于明年四旬期亦会向堂区强调传道员、代父母团和陪谈员的使命。

史料室收藏上万册的珍贵教会史料，包括台湾第一代基督徒《台南高长家族族谱》、《吴葛亲族一百五十年族谱》，以及完整收录「北美基督教青年会」于一九二零年在中国发行第一份中文杂志《青年》、《进步》、《青年进步》

一本1400页的辞典也似乎不能包括所有的天主教修女会和修女，所以那些没有那么大的名气的修会，比如圣母圣心会或马利诺会，没有被收录。日本学者很细心地编写了这部词典，这一点可以从书后的附录看出。

1982年内蒙古王学明总主教收录为修女并批准不过团体生活；1998年在王希贤主教面前复暂愿；1998年10月22日包头教区范路易教区长接纳为包头教区圣母圣心婢女会修女并为其穿会衣;1999年12月17日在小巴拉盖天主堂边振方神父前发永愿

今天还是四位修士继领受圣秩人员候选人收录礼、读经职后，领受辅祭职的日子，他们从此以特殊的方式分担教会的职务，协助圣职人员服务于主的祭台，他们的加入为长治教区圣职人员增添了新鲜的血液，也为长治教会持续发展增加了强有力的保障

约一千五百名神职人员和教友专家撰写多达八千条关于教会知识，以至哲学、文化和社会学的词条，也收录其它宗教的知识，如佛教、儒教和伊斯兰教。这部九千九百多页的著作，还向读者提供逾万张照片和图表。