早上8：00不到，负责接待的服务人员就在堂门口准备接待工作，虽然日光强烈，但他们依然在热情的服务，其他服务人员也陆基本到齐，开始布置活动场地。

他刚刚坐下，在门口的服务人员就走过来，谨慎地对他做了自我介绍，然后说：对不起，先生！我们这里不让戴帽子。这位衣冠楚楚的先生点了点头，但是，他并没有摘下帽子。

聚餐结束后，所有的服务人员在圣堂内祈祷，堂区张神父及徐执事一一降福了服务人员。在满满的祝福中，爱心服务组成员到下一站进行爱心服务。

7月23日早晨，部分服务人员便前往西寺沟布置活动场地，南堂内的接待人员也提前准备就绪，等待青年们的到来。对于提前到来的青年们，接待人员安排他们来到活动室，带领他们做游戏彼此认识。

教友们驱车到达敬老院时，敬老院院长协同全体服务人员很早就在等候了，老人们更是齐聚门前，翘首以盼。服务人员说，老人们念叨了好些日子了，说：“中秋节快到了，韩城天主教的教友们又要来看望咱们了！”

在教友们的支持下，作为“红娘”的联络服务人员做了大量的工作，并取得了一定的效果和成绩。会议由济南教区张宪旺助理主教主持，市区各堂口的本堂神父、会长及堂口的联络服务员20多人参加。

16日早上，虽然天气下着雨，但服务人员早早便来到了西安南堂准备开始接待工作，布置会场的几位服务人员也提前前往活动现场布置。

筹备工作义诊活动前期，因所需服务人员、物资等数量较大，活动负责人胡国霖姊妹很早就开始筹备工作，召集医护人员、志愿者、准备相应物资等。

教宗方济各元月10日上午，在梵蒂冈克莱孟大厅和枢密会议厅分别接见了他的绅士们和在他的接待厅服务人员，以及他们的家属。

本次活动的组委会将参与者分成三组：第一组是服务人员，每人胸前佩带红色“十字架胸章”；第二组是有意寻找自己人生另一半的单身教友，每人胸前佩带“红心胸章”；第三组是参加夏令营活动的营员，佩带黄色“笑脸胸章”