制定发展长远规划和当前计划，编写各种规章制度，如教堂管理制度、财务管理制度、福传发展纲要、会长行为规范、教友守则等等。要因地制宜、因时制宜、因人制宜，不可一刀切。

据香港教区副主教办事处网站http://vgoffice.catholic.org.hk/介绍，一九九二年，当时的香港教区主教胡枢机委任一董事局、一财务委员会及一培育基金遴选委员会向政府申请注册并获正式批准成立教友培育基金

个人财务处理方面，留在耶稣会的作为修士培育经费，留在高雄教区的为真福山建设美梦。　　

她认为，每个人都要准备将来的退休生活，如财务安排、退休后的人生目标等，退休后，可重拾昔日的兴趣，或参与合适的善会，积极地生活。她建议堂区多举办相关的讲座，让退休信徒认识教会内的同路人，不至感到孤单。

教宗谈到在修会生活中，某些培育过程呈现薄弱环节，为制度和职务上的工作忧虑，却不利于灵修生活；文化及隔代人之间的差异难以融合，在行驶权力及使用财务上也掌握不好。有鉴于此，教宗说道：唉，我也为贫穷担心！

3、胡明森:会计，负责财务，分管胡庄以南白云、后套、湿口山小组。4、逯成英:现金保管，分管档案管理。5、宋云:秘书长，负责带领基基会祈祷，分管胡庄以西会员发展。

他从不拒绝任何财务或其他方面的要求。」「吉姆神父是一位正直的神父，这位圣人纯洁的心灵是一本开放的书。陷入困境的教会总能从吉姆博斯特神父的纯洁心灵中汲取灵感。」「他的穆斯林朋友亲切地称他为吉姆汗。

第二天，怀着期待与忐忑的心问了团体财务，得知筹款十一万七千多元，虽然结果还不错但距离目标还是有一点差距。

第二十六条宗教活动场所应当加强内部管理，依照有关法律、法规、规章的规定，建立健全人员、财务、资产、会计、治安、消防、文物保护、卫生防疫等管理制度，接受当地人民政府有关部门的指导、监督、检查。　　

因此，在档案馆内记载了历代教宗发出和接收的信函、圣座财务院的文件，当然也有圣座驻各国使馆和外交使团的外交文献、大公会议、世界主教会议文件等资料。那时，案卷长400米，今天则有85公里。