另一方面，居民家中生活物资告罄，团长们横空出世，大批量的收货验货时也急需必要防护。网络常有这样的信息：不少志愿者出时间出力气，但因缺少有效的防护中招倒下，让人心疼。

主教首先召开了筹备会，由教区咨议会组成选举大会主席团共9人，主教任团长，两位副主教任副团长，教区秘书长蹇周平任会议主持人。

活动中，来自西安金利来皮具公司的李长朋弟兄和咸阳义工团长刘强弟兄，用他们美妙的歌声为老人送上节日的祝福，县宗教局马局长和年过八旬的张志荣老会长，也借此作了热情洋溢的发言，特别为参加本次活动在百忙中赶回来的本村贾越峰神父为老人们准备了神圣慈悲敬礼和比约神父的故事

参加会议的成员分别有：会长刘允光，刘树庭，合唱团负责人刘清泉，善会会长刘素萍，乐队队长刘树连，义工团长王慧敏，博物馆负责人白景生，礼仪组负责人刘少鹏，玫瑰团第六团体负责人陈慧玲，门徒班代表刘淑梅，微信公益爱心群代表白长友

中国天主教“一会一团”礼仪与圣乐艺术委员会主任刘新红主教、崔庆琪主教，作为此次调研活动的团长，执行主任韩英进主教，副主任李建民神父等相关人员，陪同调研。

为了使这次朝圣活动有序进行，刘神父作了精心的安排，临出发前一天晚上，召集朝圣教友骨干开了准备会议，把朝圣教友分成9组，每组选出正副组长，负责召集、照顾老年教友，还选出了2名副团长，以协助团长，同时还选出了会计

茶话会结束后，团长兼教师周薇薇姐妹向记者介绍，南门堂海星颂主团自南门堂乔迁时成立，至今已有6年，当时有团员30人，以往人数最多时曾达50人。

当天，外交使节团长─摩纳哥公国的大使让‧克洛德‧米歇尔（Jean-ClaudeMichel）发表了致敬词。

当问到为何活动命名为让爱回家时，本次活动总指挥、基基团顾问、基基团首届团长李世彬朴素地说：其实就是我们这些在外面的人应该把爱心奉献给老家那些需要帮助的人。

基基团团长李若瑟坦言筹款经过：“四个项目筹款目标是十二万元，筹集难度是比较大的，起初我想应该筹不够这些钱。团庆当天，田神父带领大家祈祷的时候，我默默对主说愿这事能成就。